締結済み書類をAPI連携で自動格納する「クラウドサイン to Google Drive」がリリース

2023年2月9日、株式会社ストラテジットは、「クラウドサイン to Google Drive」をリリースしたことを発表しました。

「クラウドサイン to Google Drive」は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」とクラウドストレージ「Google Drive」を、ストラテジットの「Master Hub」によりAPI連携することで、「クラウドサイン」で締結済みとなった契約書などのPDFデータを、「Google Drive」に自動で格納するサービスです。

ストラテジットはほかに、SaaS連携サービス「Master Hub（マスターハブ）」や、SaaS連携アプリストア「SaaStainer（サーステイナー）」を提供しています。

今回の「クラウドサイン to Google Drive」は、アプリストア「SaaStainer」から購入できます。

企業間取引において契約書は重要な書類のひとつです。契約内容が曖昧だった場合トラブルになってしまうことがあるため、契約書はなるべく適切に作成することが必要です。

しかし企業間取引ではスピード感が重要になることもあります。契約書作成業務は時間がかかるものであるため、スピード感を重視した結果、内容が適切でなくなってしまうということは避けなければなりません。

そのため契約業務においては全体的な業務を効率化し、しっかりとした契約書でありながらスピーディに契約締結まで持っていくことができる体制を構築することが重要です。

こうした背景から、近年電子契約サービスを導入する企業が増えています。

こうした電子契約サービスの多くは、そのサービス自身がクラウドストレージを有しており、書類クラウドに保存することができる場合が多いのですが、バックアップのために外部のクラウドストレージにも契約書を保存することを選択する組織もあります。

一方で、外部のクラウドストレージとの連携に対応していない電子契約サービスの場合、書類ひとつひとつをダウンロードし手動でクラウドサービスにアップロードする必要があり、それが手間となっています。

創業期はなにも導入されていないまっさらな状態なため、最新のシステムを導入するのにうってつけです。「冊子版創業手帳」では、社内システムの整備ノウハウを詳しく解説しています。また、ICTの専門家にインタビューを行い、創業期のシステム整備のメリットや注意点なども伺っていますので、こちらもご参考ください。